Nutzen Sie dieses Hinweisgeberportal als einen vertraulichen Kommunikationskanal, um auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten im Sinne des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) hinzuweisen, die durch das wirtschaftliche Handeln eines Unternehmens im eigenen Geschäftsbereich der IREKS GmbH (IREKS) oder eines unmittelbaren Zulieferers entstanden sind.
Das Beschwerdeverfahren ist frei und unabhängig davon zugänglich, ob die hinweisgebende Person bei IREKS beschäftigt ist. IREKS wahrt die Vertraulichkeit der Identität und gewährleistet Schutz vor Benachteiligung oder Bestrafung aufgrund einer Beschwerde.
Die Verfahrensordnung zum Beschwerdekanal finden Sie unter folgendem Link: Verfahrensordnung der IREKS GmbH über das Beschwerdeverfahren.
Die Bearbeitung Ihrer Beschwerde bzw. Ihres Hinweises erfolgt durch die Leitung unserer Gruppen-Rechtsabteilung mit Sitz in der Lichtenfelser Straße 20, D-95326 Kulmbach (Meldestelle).
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation mit Ihnen grundsätzlich und zur Wahrung der Vertraulichkeit ausschließlich über dieses Hinweisgeberportal erfolgt. Deshalb ist es erforderlich, dass Sie sich nach Abgabe der Beschwerde in diesem Hinweisgebersystem das auf der Bestätigungsseite mitgeteilte Passwort notieren oder die Möglichkeit nutzen, die Zugangsdaten herunterzuladen und zu speichern. Behandeln Sie Ihre Zugangsdaten ebenfalls vertraulich.
Neben der Nutzung dieses Online-Meldekanals können Sie auch unter der deutschen Telefonnummer +49 (0) 9221 / 706 6333 telefonisch jederzeit eine Beschwerde in deutscher (oder englischer) Sprache abgeben. Ihre Beschwerde wird auf einem Anrufbeantworter aufgezeichnet, der nur von der Meldestelle abgehört werden kann. Damit wir Ihnen Rückmeldung zu Ihrem Hinweis geben können, bitten wir Sie, eine Telefonnummer, eine E-Mailadresse oder eine andere Kontaktmöglichkeit anzugeben.
Wir danken Ihnen.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.